Постановление Об утверждении номенклатуры дел Администрации Артюховского сельсовета Октябрьского района Курской области на 2025 год

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во

дел

Срок хранения и № статьи по Перечню, М., 2019

Примечание

1

2

3

4

5

СОБРАНИЕ  ДЕПУТАТОВ - 01

01-01

Устав муниципального образования

Пост.

ст.4а

01-02

Протоколы заседаний Собрания депутатов

Пост.(1)

ст.18 а

01-03

Журнал регистрации протоколов и решений заседаний Собрания депутатов и решений к ним

Пост.(1)

ст.182 а

01-04

Выписка из номенклатуры дел

3 года

ст.157

01-05

01-06

01-07

    1

2

3

4

5

РУКОВОДСТВО - 02

02-01

Законы и иные нормативные акты (указы, постановления), распоряже-ния Российской Федерации, Курской области, Администрации  Октябрьского района. Копии

До минования надобности(1)

ст.1 б

(1) Относящиеся к деятельности организации  - пост.

02-02

Постановления Администрации Артюховского сельсовета Октябрьского района

Пост.

ст.4 а

02-03

Распоряжения Администрации Артюховского сельсовета Октябрьского района  по основной деятельности

Пост.

ст.4 а

02-04

Положение  об экспертной комиссии  Администрации Артюховского сельсовета Октябрьского района

Постоянно ст.34

02-05

Положение об архиве Администрации Артюховского сельсовета  Октябрьского района

Постоянно ст.34

02-06

Протоколы Общественного совета профилактики правонарушений   и документы (заявления, объяснения, акты, информации и др.) по  их рассмотрению

Пост.(1)

ст.18 в

(1)  Присланные для  сведения - до  минования надобности

02-07

Протоколы собраний граждан Администрации Артюховского сельсовета Октябрьского района

Пост.(1)

ст.18 к

1)  Присланные для  сведения - до  минования надобности

02-08

Протоколы заседаний экспертной комиссии Администрации Артюховского сельсовета Октябрьского района

Пост.

Ст.18 д

02-09

02-09

Похозяйственные и алфавитные книги хозяйств администрации Артюховского сельсовета Октябрьского района

Пост.

ст.330

    1

2

3

4

5

02-10

Дела фонда (исторические справки, акты приема –передачи, выделение дел и документов к уничтожению, сведения о составе и объеме дел, акты проверки наличия и состояния документов и другие документы, отражающие работу с фондом)

Постоянно ст.170

02-11

Паспорт архива сельсовета

Постоянно ст.171

02-12

Описи дел на документы постоянного хранения и по л/с архивного

Постоянно ст.172а,б

02-13

Предложения, заявления, жалобы граждан, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции, и документы по их рассмотрению

5лет ЭПК ст.154

02-14

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.) личного, оперативного характера (1)

5 л.   ЭПК

ст.154

02-15

Переписка с учреждениями по основным вопросам деятельности

5 лет  ЭПК

ст.70

02-16

Журнал регистрации постановлений Администрации сельсовета

Пост.

ст.182 а

02-17

Журнал регистрации  распоряжений  по основной деятельности Администрации сельсовета

Пост.

ст.182 а

02-18

Журнал регистрации входящей корреспонденции

5 лет

Ст. 182г

02-19

Журнал регистрации  исходящей корреспонденции

5 лет

Ст. 182г

02-20

Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб граждан

5 лет

Ст. 182 е

02-21

Выписка из номенклатуры дел

3 года

ст.157

02-22

02-23

02-24

1

2

3

4

5

БУХГАЛТЕРИЯ-03

03-01

Утверждённое штатное расписание

 Пост.

 ст.40 а

03-02

Годовая бюджетная смета Администрации сельсовета

Пост.

ст.243 б

03-03

Годовой отчет об исполнении бюджета

Пост. Ст.269 а

03-04

Годовой статистический отчет об объектах инфраструктуры муниципального образования (Ф -1 МО)

Пост. Ст.335а

03-05

Реестр закупок товаров и услуг, осуществляемых Администрацией Артюховского сельсовета

До ликвидации организации ст.226а

Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами

03-06

Документы (акты, ведомости, протоколы) об инвентаризации

5 лет

 ст.321

(1)при условии проведения проверки(ревизии)

03-07

Акты проверок финансовой деятельности Администрации сельсовета

5 лет

 ст.282

03-08

Главная книга

5 лет

 ст.276

При условии проведения  проверки

03-09

Книга доходов

5 лет

 ст.276

При условии проведения  проверки

03-10

Книга расходов

5 лет

 ст.276

При условии проведения  проверки

03-11

Выписка из сводной номенклатуры дел

3 года ст. 157

1

2

3

4

5

                    КАДРЫ - 04                                

04-01

Должностные обязанности работников Администрации Артюховского сельсовета

50лет ст.443

04-02

Распоряжения Администрации Артюховского сельсовета по личному составу (приём, увольнение, перемещение)

50 лет ЭПК

ст.443а

04-03

Распоряжения Администрации Артюховского сельсовета по личному составу (отпуска командировки)

50 лет ЭПК

ст.443б

04-04

Протоколы заседаний аттестационной комиссии Администрации Артюховского сельсовета  Октябрьского района

10лет

 ст.485

04-05

Протоколы заседания комиссии по включению в стаж муниципальной службы периодов муниципальной службы и иных периодов замещения должностей для установления  муниципальным служащим ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе

Пост.

ст.18 д

04-06

Личное дело Главы муниципального образования «Артюховский сельсовет» Октябрьского района Курской области

50лет ЭПК ст.445

04-07

Личные дела(заявления, автобиографии , постановления и распоряжения о приёме, перемещении, увольнении . отпусках командировках, протоколы заседаний аттестационных комиссий и документы к ним) работников Администрации Артюховского сельсовета

50лет  ЭПК с.445

1

2

3

4

5

04-08

Личные карточки (Ф.Т-2) работников Администрации Артюховского сельсовета Октябрьского района

50лет  ЭПК

ст.444

04-09

Трудовые книжки работников Администрации Артюховского сельсовета

До   востребо-вания (1) ст.449

(1)  Невостребо-ванные  - 50/75л.

04-10

Список работников Администрации Артюховского сельсовета Октябрьского района

Пост. ст.462а

04-11

Книга учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

50лет

ст.463в

04-12

Документы (заявления работников о согласии на обработку персональных данных, сведения , уведомления) о субъекте персональных данных

3 года (1) ст.441

(1)После истечения срока действия , согласия или его отзыва , если иное не предусмотрено ФЗ договором

04-13

Журнал регистрации распоряжений Администрации сельсовета по личному составу (приём, увольнение, перемещение)

50лет ЭПК(1)

ст.182 б

(1)О ежегодно оплачиваемых отпусках в связ с обучением,дежурствах, не связанных с основной(профильной)деятельностью 5лет

04-14

Журнал регистрации распоряжений Администрации сельсовета по личному составу (отпуска, командировки)

50лет ЭПК(1)

ст.182 б

(1)О ежегодно оплачиваемых отпусках в связ с обучением,дежурствах, не связанных с основной(профильной)деятельностью 5лет

04-14

Выписки из сводной номенклатуры

 3года ст.157

04-15

04-16

04-17

1

                               2

3

4

5

ВОЕННО-УЧЕТНЫЙ  СТОЛ - 05

05-01

Нормативно-правовые акты (Законы РФ, Постановления Правительства РФ, методические рекомендации по осуществлению первичного                 воинского учета  в местных органах власти и др.) по воинскому учету

До минования надобности(1)

ст.1 б

(1) Относящиеся к деятельности организации  - пост.

05-02

Планы проверок состояния воинского учета и сверок учетных данных с Администрацией местного органа самоуправления  в организациях

5 л.

ст.457

05-03

Годовой отчет (таблицы, сведения, текстовые отчеты и др.) о состоянии первичного воинского учета

5 л. 

ст.457

05-04

Списки юношей 1993-2001 г.р.

5лет

ст.457

05-05

Списки граждан, пребывающих в запасе

5лет

ст.457

05-06

Списки граждан, подлежащих призыву на военную службу

5лет

ст.457

05-07

Списки призывников, подлежащих оповещению

5лет

ст.457

05-08

Карточки граждан, прибывающих в запасе

5 лет(1)

ст.458

(1)          После увольнения

05-09

Карточки первичного воинского учета (ф.6)

5лет (1)

ст.458

1)          После увольнения

05-10

Книга учета допризывников и призывников

5лет (1)

ст.457

(1)После снятия с учета

05-11

Документы (отчеты (ф.6), карточки учета организации (ф.18), должностные обязанности и др.) воинского учета работников Администрации местного органа власти

5 лет

ст.457

1

2

3

4

5

05-12

Акты проверок осуществления первичного воинского учета в Администрации местного органа власти

5 лет

ст.457

05-13

Акты проверок состояния воинского учета и бронирования в организациях

5 лет

ст.457

05-14

Переписка с отделом военного комиссариата по г. Курчатов, Курчатовскому и Октябрьскому районам по основной деятельности

5 л.  ЭПК

ст.70

05-15

Выписка из сводной номенклатуры дел

3года

 ст.157

05-16

05-17

05-18

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

На бумажном носителе

(при наличии гибридных дел, том (а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы «На бумажном носителе», том (а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы «Электронных»)

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

Электронных

(при наличии гибридных дел, том (а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы «На бумажном носителе», том (а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы «Электронных»)

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного       (до      10            лет включительно)

                     ИТОГО: