Постановление О создании экспертной комиссии

АДМИНИСТРАЦИЯ

АРТЮХОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА

 КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13.01.2025 г. №.5

 

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Федерального Архивного агентства от 11.04.2018 года  №43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии» и для организации  контроля за документальной  частью делопроизводства, своевременным и качественным упорядочением документов постоянного хранения и по личному составу, Администрация Артюховского сельсовета  Октябрьского района Курской области   ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Создать экспертную комиссию (ЭК) Администрации Артюховского сельсовета  Октябрьского района Курской области. (Приложение №1).

2. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Артюховского сельсовета  Октябрьского района Курской области. (Приложение № 2).

3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации  Артюховского сельсовета в сети Интернет.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня   его подписания.

             

  Глава  Артюховского  сельсовета

  Октябрьского района                                                                          Н.Н.Ковалева

                                    

                                                          Приложение № 1                          

УТВЕРЖДЕНО

                                                           Постановлением Администрации Артюховского сельсовета 

  Октябрьского района

 Курской области

                                            от 13.01.2025 №5

Положение

об экспертной комиссии

Администрации Артюховского сельсовета   Октябрьского  района

 Курской области

I. Общие положения

1.1.  Постоянно действующая экспертная комиссия (далее – ЭК)     Администрации Артюховского сельсовета  Октябрьского района Курской области создается для организации и проведения  методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение  документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности  Администрации  Артюховского сельсовета Октябрьского района Курской области.

1.2. ЭК является совещательным органом, создается приказом постановлением   и  действует на основании Положения.

Положение об ЭК после согласования ЭК Администрации Артюховского сельсовета  Октябрьского района Курской области  и согласования с экспертно - проверочной комиссией (далее – ЭПК) архивного управления Курской области утверждается постановлением Администрации Артюховского сельсовета  Октябрьского района Курской области.

1.3. Персональный состав ЭК определяется  из числа наиболее квалифицированных работников в количестве  не менее 3-х человек. В  состав ЭК в обязательном порядке включается лицо, ответственное за архив организации.

Возглавляет ЭК её председатель, на должность которого назначается один из руководящих работников Администрации Артюховского сельсовета  Октябрьского района Курской области, курирующий вопросы делопроизводства и архив. Секретарем ЭК является лицо, ответственное за архив Администрации Артюховского сельсовета  Октябрьского района Курской области.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законом Курской области от 30.11.2015 № 118 ЗКО «Об архивном деле в Курской области», «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях», утвержденных  приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 г. № 526, нормативно-методическими  документами архивного Управления Курской области, распорядительными документами  Администрации Артюховского сельсовета Октябрьского района Курской области и настоящим Положением.

II. Функции ЭК

2. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Организует работу по  ежегодному отбору дел, образующихся в деятельности Администрации Артюховского сельсовета  Октябрьского района Курской области, для хранения и уничтожения.

2.2.Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Администрации Артюховского сельсовета  Октябрьского района Курской области по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел.

2.3.Участвует в подготовке и рассмотрении проектов методических документов по вопросам экспертизы ценности документов и работы с документами в Администрации Артюховского сельсовета  Октябрьского района Курской области.

2.4. Рассматривает и принимает решения о согласовании следующих документов Администрации Артюховского сельсовета Октябрьского района Курской области:

а) номенклатуры дел;

б) инструкции по делопроизводству;

в) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

г) описей дел по личному составу;

д) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

е) положений об экспертной комиссии;

ж) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

з) актов об утрате документов;

        и) актов о неисправимом повреждении архивных документов.

2.5.Обеспечивает представление:

а) на утверждение ЭПК архивного управления  Курской области описей дел постоянного хранения;

б) на согласовании ЭПК  архивного управления Курской области:

номенклатуры дел;

инструкции по делопроизводству;

описей дел по личному составу;

положение об экспертной комиссии;

актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

актов об утрате документов;

        актов о неисправимом повреждении архивных документов.

2.6. Обеспечивает представление после согласования ЭК Администрации Артюховского сельсовета Октябрьского района Курской области документы, указанные в п.2.4 настоящего Положения, а документы, указанные в п.2.5 настоящего Положения, после утверждения  или согласования ЭПК архивного управления Курской области, на утверждение Главе Артюховского сельсовета Октябрьского района Курской области.

III. Права ЭК

3. ЭК имеет право:

3.1.  В пределах своей компетенции давать рекомендации работникам Администрации Артюховского сельсовета Октябрьского района Курской области по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в муниципальный  архив.

3.2. Запрашивать у работников Администрации Артюховского сельсовета  Октябрьского района Курской области:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях работников Администрации Артюховского сельсовета Октябрьского района Курской области о ходе подготовки документов к передаче на хранение в муниципальный архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.5. ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил, установленных в сфере архивного дела.

3.6. Информировать Главу Артюховского сельсовета Октябрьского района Курской области, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

4.1. ЭК в своей работе  взаимодействует с  ЭПК архивного управления Курской области и  архивным отделом Администрации Артюховского сельсовета Октябрьского района по вопросам, отнесенным к её компетенции.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование её документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых ЭК решений возлагается на секретаря данной комиссии.

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК  Администрации Артюховского сельсовета   Октябрьского района  Курской области                                                      от «__» ______ 2025 г. № __

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного управления  Курской области  от «__»______ 2025 г.№__

                                                    

                                                                          

                                     

                                

                      Приложение №1

к постановлению Администрации

                                                    Октябрьского района Курской области

                                           от 13.01. 2025 № 05

Состав экспертной комиссии (ЭК)

Администрации Артюховского  Октябрьского района Курской области

Председатель комиссии –  Коваленко О.В. специалист Администрации Артюховского  Октябрьского района Курской области;

Заместитель председателя комиссии –  Андросов В.С. депутат собрания депутатов Артюховского  Октябрьского района Курской области;

Секретарь комиссии –  Бугорская Т.В. заведующая Артюховским  ФАП Октябрьского района Курской области